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Sibylla S.r.l. , con sede legale in Viale Luca Gaurico, 283, 00143 – Roma, P. IVA 15953321005, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”), Le fornisce di seguito, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”), alcune informazioni relativamente al trattamento dei dati personali raccolti in occasione della sottoscrizione e/o di esecuzione del contratto con il Titolare.

1. Dati personali trattati e fonte dei dati

Nell’ambito della sottoscrizione e/o di esecuzione del contratto con il Titolare, il Titolare tratta i dati personali anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare, ragione sociale, partita IVA, etc.) relativi a Lei ed ai Suoi collaboratori.Nell’ambito della sottoscrizione e/o di esecuzione del contratto con il Titolare, il Titolare tratta i dati personali anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare, ragione sociale, partita IVA, etc.) relativi a Lei ed ai Suoi collaboratori.

2. Finalità, base giuridica del trattamento e natura del conferimento

Nell’ambito della sottoscrizione e/o di esecuzione del contratto con il Titolare, i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:

a) Gestire i rapporti precontrattuali e contrattuali, nonché dare esecuzione al contratto.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione degli impegni contrattuali ai sensi dell’art 6, par. 1, lett. b), del GDPR.

b) Adempimento agli obblighi normativi cui il Titolare è soggetto, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, adempimenti di natura fiscale connessi all’esecuzione del contratto, altri aventi finalità amministrativo/contabili.

La base giuridica del trattamento è l’obbligo legale da normativa europea e nazionale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR e dell’art. 2-ter del D.Lgs. n. 196/2003.

c) Difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria ed extragiudiziaria.

La base giuridica per il trattamento dei dati è il perseguimento del legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR consistente nella tutela degli interessi e diritti del Titolare.

Il conferimento dei dati personali è necessario; pertanto, l’eventuale omesso conferimento dei dati personali richiesti determina l’impossibilità di concludere e dare esecuzione al contratto con il Titolare. Tuttavia, Lei può chiedere di opporsi in ogni momento, con richiesta motivata al Titolare, al trattamento dei dati personali operato su base di legittimo interesse, ai sensi e per gli effetti dell’art. 21 GDPR; la sua richiesta, in tal senso, sarà oggetto di valutazione e riscontro da parte del Titolare.

d) Finalità di marketing, ossia per contattarLa via e-mail per condividere comunicazioni commerciali relative a prodotti, servizi, iniziative e progetti del Titolare, nonché per inviarLe sondaggi e/o questionari volti anche alla valutazione del Suo livello di gradimenti dei servizi di cui beneficia.

La base giuridica per il trattamento dei dati è il consenso ai sensi dell’art 6, par. 1, lett. a) GDPR e dell’art. 130 D.Lgs. n. 196/2003.

Il conferimento dei dati personali per questa finalità è facoltativo, pertanto, l’eventuale omessa comunicazione dei dati personali richiesti non determina l’impossibilità di concludere e dare esecuzione al contratto con il Titolare, e resta fermo il Suo diritto di revocare il consenso od opporsi in ogni momento a tale trattamento, agevolmente e gratuitamente, coi modi indicati nella sezione “Diritti dell’interessato” della presente informativa e/o con quelli indicati all’interno delle comunicazioni promozionali che Le saranno di volta in volta inviate.

3. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati per il perseguimento delle finalità suindicate ad altri soggetti quali, ad esempio, autorità pubbliche e forze dell’ordine, studi legali, commercialisti, etc. che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per proprie finalità. Potranno avere accesso ai dati anche:

il personale del Titolare, che è espressamente autorizzato a trattarli, in conformità alle istruzioni impartite, ai sensi degli artt. 29 e 32, par. 4 del GDPR e 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003; soggetti fornitori di servizi in favore del Titolare, nominati Responsabili del trattamento, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo fornitori IT, etc. L’elenco aggiornato dei Responsabili è consultabile presso il Titolare.

I dati personali non sono soggetti a diffusione

4. Periodo di conservazione dei Dati

I dati personali trattati per finalità indicate alle lett. a), b) e c) del precedente punto 2 sono conservati solo per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle attività/finalità sopra descritte e, in particolare, per il tempo richiesto da legge in materia fiscale (10 anni) ovvero per il tempo di prescrizione delle possibili azioni giudiziarie. I dati personali trattati per la finalità di marketing indicata alla lett. d) del precedente punto 2 saranno conservati sino alla revoca del consenso ovvero all’opposizione al trattamento ovvero per 24 mesi dal momento dell’ultima rinnovazione del consenso e della volontà di non opporsi al trattamento. Resta ferma la facoltà dell’interessato di revocare il consenso o opporsi al trattamento in qualunque momento, rivolgendosi al Titolare, con conseguente cancellazione dei dati personali trattati per le finalità di marketing.

5. Trasferimento dei Dati

Al di fuori dello Spazio Economico Europeo I dati personali potranno essere trasferiti verso il Regno Unito sulla base di una apposita decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea. Per quanto concerne ulteriori eventuali trasferimenti dei dati verso Paesi Terzi fuori dallo Spazio Economico Europeo, il Titolare rende noto che il trasferimento avverrà secondo una delle modalità consentite dagli artt. 44 e ss. del GDPR, quali ad esempio l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, nel rispetto delle raccomandazioni 01/2020 adottate il 10 novembre 2020 dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati. In subordine, i trasferimenti potrebbero essere necessari sulla base di una delle deroghe di cui all’art. 49 GDPR, per esempio con il consenso informato dell’interessato o per eseguire un contratto concluso tra l’interessato e il Titolare del trattamento ovvero misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato, o un contratto stipulato tra il Titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato, ovvero per importanti motivi di interesse pubblico o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o, ancora, per tutelare gli interessi vitali dell’interessato o di altre persone qualora l’interessato si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso. È possibile ottenere maggiori informazioni, su richiesta, in merito agli eventuali trasferimenti e alle connesse garanzie implementate, presso il Titolare.

6. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà far valere i propri diritti e/o chiedere informazioni sul trattamento dei propri dati, rivolgendosi al Titolare del trattamento. Il GDPR conferisce all’interessato:

a) il diritto di revoca del consenso prestato, fermo restando che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

b) il diritto di accesso, ossia la possibilità di ottenere copia dei dati personali nonché di conoscere: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale esclusivamente automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;

c) il diritto alla rettifica e all’integrazione dei dati inesatti o non aggiornati; Nei casi di esercizio dei diritti di cui alle lettere c), d), ed e), l’interessato ha il diritto di conoscere i destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali e il diritto che il Titolare comunichi ad essi le rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

d) il diritto alla loro cancellazione, ogniqualvolta i dati non si rivelino necessari rispetto alle finalità perseguite, oppure qualora l’interessato decida di revocare il consenso o si opponga al trattamento e non vi siano altre basi giuridiche per la loro conservazione, o ancora qualora i dati siano trattati illecitamente, o debbano essere cancellati per un obbligo di legge;

e) il diritto alla limitazione del trattamento se l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; se il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, se i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; se l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

f) il diritto alla portabilità dei dati, cioè di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, ivi incluso il trasferimento diretto degli stessi da parte del Titolare ad altri Titolari, qualora il trattamento avvenga con mezzi automatizzati e sia basato sul consenso o sul contratto;

g) il diritto di opporsi al trattamento qualora il trattamento si basi sul legittimo interesse del Titolare, come già specificato nel precedente punto 2;

h) il diritto a proporre reclamo avanti all’Autorità di Controllo competente (per l’Italia, il Garante per la protezione dei dati personali, https://www.garanteprivacy.it).

7. Dati di contatto e canale di esercizio dei diritti degli interessati

Il Titolare è contattabile all’indirizzo e-mail privacy@sibyllanetwork.com oppure inviando una raccomandata a.r. alla sede operativa del Titolare in Viale Luca Gaurico 283, 00143. Gli stessi contatti possono essere utilizzati anche per esercitare i diritti indicati nel paragrafo che precede.